Wypożyczanie zbiorów

INSTRUKCJA WYPOŻYCZANIA ZBIORÓW Z MUZEUM ZIEMI TARNOWSKIEJ

WSTĘP

  1. Muzeum Ziemi Tarnowskiej (dalej MZT) wypożycza swoje zbiory na podstawie aktualnych aktów prawnych wydanych przez ministra właściwego do spraw kultury i dziedzictwa narodowego oraz zgodnie z wewnętrznymi zarządzeniami Dyrektora MZT dotyczącymi przemieszczania zbiorów.
  2. Dyrektor MZT może wyrazić zgodę na wypożyczenie zbiorów MZT w celach: ekspozycji na wystawach, konserwacji, badań, zapewnienia ich bezpieczeństwa. W przypadkach wypożyczania zbiorów MZT w innych celach, oprócz zgody Dyrektora MZT wymagana jest także zgoda organizatora Muzeum (Województwo Małopolskie), a w przypadku wywozu zbiorów poza granice Rzeczypospolitej Polskiej – właściwe pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków.
  3. MZT nie wypożycza swoich zbiorów osobom prywatnym, niezależnie od celu wypożyczenia.
  4. Wypożyczenia zbiorów MZT mogą trwać:
    • do 12 miesięcy – tzw. wypożyczenie krótkoterminowe, z możliwością prolongaty (np. na wystawy czasowe, do konserwacji, badań naukowych);
    • powyżej 12 miesięcy – tzw. wypożyczenie długoterminowe, z możliwością prolongaty (np. na wystawy stałe).

KWERENDA I WYBÓR OBIEKTÓW

Przed złożeniem wniosku o wypożyczenie zbiorów z MZT, zalecane jest przeprowadzenie kwerendy lub skontaktowanie się z MZT celem wyboru odpowiednich obiektów i ustalenia ich danych identyfikacyjnych, w tym numerów ewidencyjnych. Zapytania kwerendowe należy kierować na adres kancelarii Muzeum: Muzeum Ziemi Tarnowskiej, Rynek 3, 33-100 Tarnów lub e-mail: rynek@muzeum.tarnow.pl. Po wpłynięciu zapytania, sprawa zostanie skierowana do właściwego działu (lub działów) MZT, którego pracownik skontaktuje się z pytającym w celu udzielenia informacji lub ustalenia dalszego toku postępowania. Możliwe, że wskazana będzie osobista wizyta w MZT w uzgodnionym terminie, w celu osobistego oglądnięcia i wyboru odpowiednich obiektów.

WNIOSEK O WYPOŻYCZENIE

  1. Strona ubiegająca się o wypożyczenie zbiorów z MZT, powinna wystąpić do Dyrektora MZT z formalnym, pisemnym wnioskiem, w terminie nie krótszym, niż 6 miesięcy przed planowanym terminem odbioru obiektów. Niedotrzymanie tego terminu wiąże się z możliwością odmowy wypożyczenia zbiorów. Wszelkie zmiany dotyczące rozszerzenia wniosku o dodatkowe obiekty, będą miały status nowego wniosku o wypożyczenie i będą rozpatrywane oddzielnie z uwzględnieniem ww. terminu.
  2. Wniosek o użyczenie zbiorów z MZT powinien zawierać następujące informacje:
    • wykaz obiektów, których dotyczy wniosek, z uwzględnieniem ich danych identyfikacyjnych, w tym zwłaszcza numerów ewidencyjnych;
    • cel wypożyczenia (tytuł wystawy oraz planowane daty otwarcia i zamknięcia);
    • planowany okres wypożyczenia;
    • miejsce eksponowania/przechowywania wypożyczonych zbiorów (nazwa i adres);
    • dane wnioskującego oraz dane kontaktowe do osoby prowadzącej sprawę.
  3. Wnioski o wypożyczenie zbiorów z MZT należy kierować do Dyrektora MZT, na adres:

Dyrekcja – Dyrektor Muzeum Ziemi Tarnowskiej, telefon: +48 146 39 08 64, wew. 311, e-mail: rynek@muzeum.tarnow.pl.

ROZPATRZENIE WNIOSKU

  1. Wniosek o wypożyczenie zbiorów z MZT rozpatrywany jest przez Dyrektora MZT na podstawie opinii opiekunów zbiorów i konserwatora zbiorów.
  2. Jeśli wnioskujący zwraca się o wypożyczenie zbiorów stanowiących depozyt, możliwość taka uzależniona jest od zgody właściciela depozytu.
  3. MZT zastrzega sobie możliwość sprawdzenia warunków ochrony i klimatycznych w planowanym miejscu eksponowania na koszt wnioskującego.
  4. W przypadku instytucji spoza Państwowego Rejestru Muzeów lub zagranicznych, wymagany jest Raport Bezpieczeństwa (Facility Report) na formularzu dostarczonym przez MZT.
  5. W przypadku decyzji pozytywnej, sprawa przekazywana jest do realizacji do Działu Głównego Inwentaryzatora Zbiorów (kontakt: Łukasz Sęk, telefon: 14 621 21 49, e-mail: inwentaryzator@muzeum.tarnow.pl).

WARUNKI WYPOŻYCZENIA I WYDANIA ZBIORÓW

  1. Podstawą prawną jest umowa wypożyczenia sporządzana przez MZT.
  2. Podpisana umowa musi wrócić do MZT nie później niż 2 tygodnie przed terminem wydania.
  3. Kopia polisy ubezpieczeniowej musi zostać dostarczona najpóźniej 7 dni roboczych przed wydaniem.
  4. Termin odbioru należy uzgodnić z Głównym Inwentaryzatorem Zbiorów (kontakt: Łukasz Sęk, tel. 14 621 21 49).
  5. Wydanie następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego i opinii konserwatorskiej.
  6. Strona przyjmująca zapewnia materiały do pakowania, transport i ekipę.
  7. MZT zastrzega sobie prawo obecności przedstawiciela przy pakowaniu i montażu.
  8. W przypadku obiektów chronionych prawem autorskim, wnioskujący musi uregulować kwestie licencji.
  9. Wymagane jest ubezpieczenie „od gwoździa do gwoździa” (from nail to nail).
  10. Dla wypożyczeń zagranicznych wymagane jest ubezpieczenie komercyjne lub gwarancje państwowe.

OPCJONALNE KOSZTY WYPOŻYCZENIA

  1. MZT może pobierać opłaty za wypożyczenie oraz przygotowanie zbiorów (oprawa, konserwacja).
  2. Wysokość opłat ustala Dyrektor MZT.
  3. MZT nie pobiera opłat za wypożyczenia między muzeami krajowymi (pod warunkiem wzajemności).
  4. Wszystkie koszty przygotowania, transportu i konwoju pokrywa strona przyjmująca.
  5. Strona wnioskująca pokrywa koszty podróży i diet przedstawicieli MZT, jeśli ich obecność jest wymagana.

Wszelkich informacji dotyczących procedur udziela: Łukasz Sęk – Główny Inwentaryzator Zbiorów, telefon: 14 621 21 49, e-mail: inwentaryzator@muzeum.tarnow.pl.